许多企业错误地使用BI报告系统，但它们可以改进

到目前为止，几乎每家公司都有某种形式的BI报告系统。

而且几乎所有公司的报告都是错误的。

“我们正在制造一大堆漂亮的垃圾，”BI顾问Mico Yuk在马萨诸塞州剑桥举行的Dresner咨询服务有限责任公司的真实商业智能会议上说。在2017年7月。

咨询公司BI Brainz的首席执行官Yuk说，大多数公司在他们的BI报告中都存在降低自身价值的问题。过去几年，商业智能界一直在关注使报表具有视觉吸引力她提醒说，一份好的报告很容易撰写，但除了外表，它还有很多其他的东西。

Yuk说她为很多公司做过咨询，包括领英，这些公司都犯了同样的错误。这些错误降低了BI报告系统的有效性，但是通过一些小的调整，就可以克服它们。她给出了以下几点建议:

1.限制你追踪的指标数量。Yuk说，她经常看到与她合作的公司跟踪20个或更多关键性能指标(kpi)的报告。她说，更好的数字应该是5个或更少。厄克表示，任何超过10条的信息都会让人分心，因为人脑无法同时理解更多的信息。

2.kpi需要有一个可操作的名称。太多的公司将他们在BI报告中追踪的指标命名为“销售”或“收入”。Yuk说，这样做的问题在于，这些名字缺乏明确的行动。没有人能够通过查看追踪销售的指标而知道自己应该做什么。相反,应该命名kpi这样他们就会建议像“销售需要达到目标”这样的行动。Yuk表示:“如果你正确地将kpi重新命名，它将消除它们背后的许多歧义。”

3.专注于重要的事情。Yuk说，很多人对自己的报告感到压力。他们举行了许多会议，讨论报告的视觉吸引力，并就用户可以使用哪种图形图表类型制定了指导方针。但她说，报告很少不影响生意，因为他们使用错误的配色方案。她建议花更多的时间来确保你追踪的是真正对业务有影响的指标，而不是纠结于设计功能。

4.用你的言语。我们都听过这样的建议:“展示，而不是讲述。”有了BI报告系统，这就意味着制作可视化这就限制了语言的繁文缛节，并呈现出一些度量标准的画面。但Yuk表示，这样做为个人自己解释数据创造了机会，而且人们对一个数字的解释越多，它就变得越主观。她建议用口头解释来减少解释。“有一个神话数据可视化不应该在手机旁边放短信。”“你必须在视觉上添加情境;否则，你就会把所有事情都交给别人去解读。”