为BI整合项目制作业务案例

在我们关于商业智能指南（BI）的本章中，寻找从专家Rick Sherman获得企业买入和建立Bian Consolidation的商业案例的提示。

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*双合并证明了政治过程
*如何判断是否到了BI整合的时候
*成功巩固商业智能系统的提示
*实施您的BI Consolidation计划
*为BI整合项目制作业务案例

为BI合并计划构建业务案例是获得业务赞助，承诺和参与的关键步骤。用于销售BI合并计划的三项关键业务目标是：

1. 降低TCO（总拥有成本）。
2. 使商人能够分析信息，而不是收集和协调数据。
3. 提高信息和分析的一致性。

上述每个业务目标都有相关的成本，需要估计成本/效益分析。如果你可以获得一组公式来计算企业投资回报率（投资回报率），那将是很好的，但它并不那么简单。您将能够量化一些好处，尽管有一些调查，而其他人则需要资格。为了获得真正有效的成本/益处和ROI计算，需要与业务决策者密切合作。

确定TCO:强行推销
TCO是最容易弄清楚的业务目标 - 即，在BI申请费前。起点是您在评估企业中的BI状态时完成的BI应用程序和数据影子系统调查。您需要确定操作，维护和增强这些系统的成本。这些成本包括软件，基础设施和劳动力，包括它和商人。软件成本包括许可，维护和升级。基础架构包括硬件，存储，网络和与运行每个应用程序相关的其他物理资产的所有成本。最大的费用将成为劳动力。您需要在BI应用程序中添加所有IT劳动力成本，以及与数据影子系统相关的业务劳动力成本。保守估计表明，一季度商人的时间是在他的照顾下收集，装载和维护数据影子系统。在进行ROI计算时，您应该在三年期间估算这些系统的成本。

Bi Silos。（点击放大图像）

您知道现有BI应用程序的成本后，您需要确定投资，移民和运营成本。保持成本分开使您能够在每个成本类别中使用不同方案进行的 - 如果在不同方案中执行的。投资成本将高度依赖于所选的BI工具，而迁移和运营成本将根据您计划迁移的BI Silos和数据影子系统而有所不同。

通过不同的投资方案工作。例如，使用开源软件，按需软件，数据仓库电器，BI工具，来自BI Pul-Play的BI工具，或来自高科技泰坦的双套房。此外，检查改变迁移旧版BI应用程序的范围和时间框架，以计算对成本和ROI的影响。执行这些问题 - 如果方案将允许您为业务提供几种替代方案。

业务生产力和信息一致性：柔软的一面
最后两个业务目标非常重要，但不太容易完全量化。

研究估计，一季度业务分析师的时间是在收集数据时花在收集数据中，将数据导入电子表格以生成报告，然后与其他分析师的报告协调这些报告。可以估计这些劳动力成本以及毕均能减少这些成本。

但这些劳动力成本只是等式的一部分。翻转侧是发布这些冲突报告后，商人争论数字或猜测这些数字是否存在任何报告。此外，第三个好处是改善可用于报告和分析的信息的一致性。

商人会同意这会引发所做错误决定的风险或者机会丢失，因为无法使用正确的数据。虽然这些是“软福利”，但它们可能对获得商业承诺至关重要。与关键决策者讨论这些问题，并询问他们如何将这些利益从他们的角度取值。我看到很多人对积极和周到的反应感到非常惊讶。

让业务方在船上
如果您采用的方法是，BI整合是一个简单地降低成本的技术项目，那么商业人士不太可能通过BI迁移来扰乱他们的生活，或者赞助必要的投资。但是，如果你的BI整合计划被宣传为支持更一致的信息，将商人从数据收集中解放出来，同时节省长期成本，那么你的商业社区将是强有力的倡导者和参与者。

关于作者

Rick Sherman拥有20多年的商业智能和数据仓储体验，在数十种实施中担任普华永道的董事/实践领导者，同时管理自己的公司。他是创始人雅典娜IT解决方案是一个基于波士顿的咨询公司，提供DW和BI咨询，培训和供应商服务。Rick博客论绩效管理，DW和BI数据狗窝。你可以到达他(电子邮件保护)或（617）835-0546。

除了在行业会议教学外，谢尔曼在现场提供DW和BI培训，可以定制和教导波士顿地区的公共课程。他还教授东北大学工程研究生院的数据仓储。

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