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正确设计商业智能系统 - 为企业用户提供

Rick Sherman解释了在规划和设计BI系统时如何避免常见错误,他说不同业务用户的不同需求必须是最重要的。

在规划和设计商业智能系统时,商业智能经理和建筑师做出的一些常见错误是什么?

BI经理和架构师通常在部署的技术方面做得很好,他们投入大量精力选择BI工具,并为他们的团队获得正确的专业知识来构建BI应用程序。但他们在规划和设计时经常犯以下一个或多个错误BI系统

只与业务高级用户交谈。当有人需要数据进行分析时,每个企业组都有其进入者。该人通常标记为企业权力用户,知道数据的位置,如何获得它以及如何分析它。虽然这样的工人是一个广泛的资源,但在开发商业智能系统时应咨询,错误旨在假设他们是众所周继的业务集团的代表。

大多数商界人士都没有时间或倾向于开发仪表板和报告,无论他们要多容易创建。毕竟,BI和IT团队专注于他们的努力,只是因为这么少的人在部署后积极使用BI系统而受挫。虽然电力用户使用最新的BI工具,但其余的商业社区可能不会那么迷恋它们。

使用瀑布方法设计BI系统。它和BI管理人员经常抱怨商业用户要求多于他们所要求或忘记在BI项目的需求收集阶段提及重要的东西。现实是BI系统设计是一种迭代和增量过程。具有讽刺意味的是,许多如此令人沮丧的变化是讽刺意味的是,他们在获得待分析的正确数据时取得了成功的结果。

在需求阶段,业务用户经常要求比他们目前拥有的功能多一点;然后当他们看到正在创建的BI系统的能力时,他们就开始有更大的梦想。但是,如果您遵循瀑布方法,您将预先收集需求并冻结它们。较好的办法是采取一种敏捷开发过程,使用故事板和原型设计来积极地让业务人员参与到设计过程中。这使项目团队能够开发更健壮、更广泛的商业智能系统。

不分析将在BI系统中使用的新数据源。当他们信任新来源系统的数据完整,当前,干净且与其他数据集,这是太多的BI团队已被烧毁。数据仓库——您必须假定每个新的数据源都是一个竖井——很可能包括数据异常或问题。最佳实践是在所有新源系统上运行数据分析工具,以检查数据质量问题。“信任,但要验证”应该是操作规范。

相信自助BI宣传。产品供应商和Pundits一直在宣布十多年来,最新的BI工具很容易使用该商人可以在没有任何参与的情况下开发自己的BI应用程序。当然,BI技术的每个新的化身都使企业用户更容易执行商业智能功能,而无需依赖它或双专业人员来牺牲他们所需的每一个查询和报告。但是,应该始终陪伴的免责声明自助服务BI是商业用户通常需要持续的支持,并且他们使用的数据必须干净且一致。那些没有小小的壮举,当然需要参与。

对所有商业用户相同。BI经理有时会假设一种工具可以适合所有BI用途而且,商界人士都具有相同的分析技能和数据知识。他们没有。BI设计人员和架构师需要创建一个支持各种分析工具的BI投资组合,例如仪表板,报告,olap.分析,数据发现,数据可视化当然,电子表格。单一双套房可以提供您的业务用户所需的所有工具,但在某些情况下,可能需要多个产品来获得最佳所需的ROI。

将电子表格视为敌人。电子表格仍然是行星上的数字1个BI产品,唯一真正的普遍普遍的BI工具。我不建议Excel数据阴影系统应该鼓励,但宁可。电子表格应该被当作有效的BI工具。将电子表格集成到您的BI投资组合中是在整个企业中扩展BI使用的最佳方式。

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